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Importance de l’Assiduité

Une présence régulière est essentielle à la réussite académique et à la maîtrise des compétences pratiques. À l’Institut Essal, la présence aux cours, aux travaux pratiques et aux séances de laboratoire est obligatoire. L’assiduité est enregistrée électroniquement par l’instructeur au début de chaque séance de cours, et les statistiques sont instantanément synchronisées avec le Portail Étudiant.

Absences et Exclusions

Les absences non justifiées ont un impact direct sur votre situation académique. Les limites d’absences pour chaque module sont strictement appliquées :

Limites des Absences Non Justifiées

  • 1ère Absence : Avertissement envoyé automatiquement à votre compte sur le Portail Étudiant.
  • 2ème Absence : Dernier avertissement et entretien obligatoire avec le conseiller académique.
  • 3ème Absence : Exclusion du module. L’étudiant reçoit la note de 00.00/20 pour le module et n’est pas autorisé à se présenter à l’examen final.

Résumé des Niveaux d’Avertissement

Total des Absences (Justifiées + Non Justifiées)

Même avec des justifications, si un étudiant manque plus de 25% du total des heures d’un module, il sera exclu de l’examen final en raison d’un volume d’heures d’enseignement insuffisant.

Justifier une Absence

Si vous manquez un cours en raison d’une maladie, d’une urgence familiale ou d’obligations administratives officielles, vous devez soumettre une justification formelle :
  1. Délai de Soumission : Les absences doivent être justifiées dans les 48 heures suivant le retour aux cours.
  2. Méthode de Soumission (Portail) :
    • Scannez ou prenez une photo claire de votre document justificatif.
    • Connectez-vous au Portail Étudiant.
    • Accédez à Assiduité → Soumettre Justification.
    • Téléchargez le fichier et spécifiez la date et le module concerné.
  3. Documents Acceptés :
    • Certificat Médical : Signé et tamponné par un médecin agréé.
    • Convocation Administrative : Document officiel d’un organisme public ou d’un tribunal.
    • Preuve de Force Majeure : Document officiel justifiant un cas de force majeure.
Les justifications tardives (soumises après 48 heures) ne seront pas acceptées par le système, et l’absence restera classée comme non justifiée.